個人情報の取扱について｜ JAかもと公式ホームページ

個人情報の取扱について

鹿本農業協同組合(以下、「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取り扱うことが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等（法第2条第2項）を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。
当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
当組合は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

情報セキュリティ基本方針

鹿本農業協同組合は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
当組合は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。

個人情報を取得する際の利用目的

この利用目的は、「ＪＡにおける『個人情報保護に係る規程類』」の「個人情報保護法等に基づく公表事項等の「1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的」として記載する内容を例示したものである。

事業分野	利用目的
信用事業 (注1)	金融商品・サービス利用申込の受付本人の確認利用資格等の確認金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断契約の締結、維持管理及び事後の管理契約等に基づく義務の履行・権利の行使市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供受託業務の遂行当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
うち与信業務 (信用事業以外の与信を含む)	融資等の申込の受付本人確認、利用資格当の確認金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断与信の判断・与信後の管理契約等に基づく義務の履行・権利の行使当組合が加盟する個人信用情報機関への提供信用保証機関・提供先の保険会社等への提供受託業務の遂行当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業	申込の受付・本人の確認共済契約引受の判断共済契約の継続・維持管理共済金等の支払約款等に定める契約の履行その他契約者サービス市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
購買事業 (注3)	申込の受付注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
農畜産物委託販売事業 (注4)	申込の受付契約の締結・契約に基づくサービスの提供業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供費用・販売代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
農作業受託事業 (注5)	申込の受付契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・販売代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
受託農業経営事業 (注6)	申込の受付契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・販売代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
営農指導	経営の指導その他それに付帯するサービスの提供経費の賦課与信の判断当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
加工事業 (注7)	契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
宅地等供給事業 (注8)	申込の受付契約の締結・履行契約に基づくサービスの提供費用・代金の請求・決済業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
老人福祉・介護事業	申込の受付契約の締結・維持管理契約に基づくサービスの提供およびそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、資料の提出、照会への回答費用・代金の請求・決済のその他の内部管理
冠婚葬祭業	申込の受付契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
自動車等整備業	申込の受付契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
各種物品賃貸業	申込の受付契約の締結契約に基づくサービスの提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
生活指導事業	生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供経費の賦課、費用・代金の決済生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
旅行事業	旅行契約の締結契約等に基づく義務の履行・権利の行使上記義務の履行に必要な範囲でお子舞う業務提携先等への提供費用・代金の請求・決済当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
損害保険代理業	損害保険契約の勧誘、募集、締結等
受託業務	委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員管理	会議・催事等のご通知・ご案内組合員資格の管理当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等
採用・雇用管理	採用の可否の判断雇用の維持・管理健康保険組合等関係機関・団体への提供身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
同分類の各種の小売業に相当する事業
同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
同分類の農業サービス行に相当する事業
同上
同分類の食料品製造業の各事業に相当する事業
同分類の不動産取引業(土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業)に相当する事業

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去のご案内

以下は各種手続き様式です。: 個人情報開示請求書（PDF）; 個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書（PDF）; 代理人請求時の委任状（PDF）